ADOPCIÓN DE IA Y AUTOMATIZACIÓN EN EMPRESAS
Tu personal pierde 50% de su tiempo en tareas que podrían automatizar
En Kaudal aprenden a automatizarlas con las herramientas de Microsoft o Google que ya tienen, sin que se pierda el control.
¿Cuál es tu rol?
+40
Empresas clientes en 5 países
+600
Colaboradores
"Automators¨
+130k
Horas liberadas del mejor talento
74%
De tiempo liberado por automatización
"Esto no es solo automatización. Es transformación con impacto medible en el negocio"
Joaquín Aramburú, CEO SGS Per, Ecu.
Descubre cómo BNP Paribas Cardif desarrolla talento digital y obteniene cientos de miles de dólares en eficiencias con nosotros.
EL PROBLEMA
Un área central de TI no se da abasto y las tareas manuales siguen acumulándose.
El personal en áreas como Finanzas, RRHH, Compras, Logística o Comercial, pierde la mitad* de su tiempo en tareas manuales como copiar y pegar información, reportar datos, procesar PDFs o hacer seguimientos.
Son tareas inalcanzables por el área central de Tecnología, pues están escondidas en la cotidianidad de cada colaborador y sus interacciones.
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Los mismos colaboradores deben hacerse cargo y dentro de la suite de Microsoft o Google hay herramientas sub-utilizadas que pueden usar. ​
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*Promedio de +7000 personas de +370 empresas. Data recolectada con nuestra Kalculadora.
.de tiempo perdido.
.50%.
LA SOLUCIÓN
Kaudal es un sistema integral, con las 3 piezas que necesitas para que tus colaboradores adopten IA y automaticen
MEDICIÓN
Primero usas nuestra KALCULADORA GRATUITA para identificar las tareas manuales que hacen los colaboradores, el tiempo que pueden liberar y las herramientas que podrían usar. Así sabes qué áreas priorizar y el tipo de automatizaciones que las personas harán.
1
EDUCACIÓN
Luego tus colaboradores acceden a nuestro CENTRO DE APRENDIZAJE y se apoyan en COACHES expertos, para avanzar como Automators. Cada uno hace proyectos que calzan con sus necesidades y liberan 225 hrs en promedio dedicando solo 4 hrs x 4 sem.
2
CONTROL
Capacitamos a un EQUIPO GESTOR sobre cómo gobernar todo desde nuestra TORRE DE CONTROL: lo que quieren automatizar las personas, lo que van automatizando, las herramientas que usan, el tiempo que liberan y cómo se puede reinvertir ese tiempo.
3
Empieza midiendo gratis la oportunidad con la Kalculadora.
Kalculadora
Encuesta y Diagnóstico para medir la ineficiencia existente y cuánto tiempo y dinero podría recuperar la empresa democratizando la automatización con Kaudal.
Resultado promedio*: +50% del tiempo de un colaborador se pierde en tareas que pueden aprender a automatizar en Kaudal y 720 hrs se podrían liberar (36% del tiempo laboral).
*De +7,000 usuarios de más de 370 empresas.
Centro de Aprendizaje
Donde los colaboradores hacen proyectos para automatizar sus tareas y liberar tiempo. Los recibimos por grupos y les damos horas de asesoría complementarias al contenido on-line.
Tiempo liberado promedio: 225 hrs/año, automatizando 2 tareas cada vez que vienen a Kaudal. Los "Master" liberan +400 hrs.
Torre de Control
Para la fácil gobernanza del área de TI y de los líderes de área de todos los proyectos, sus autores y eficiencias. Desde aquí pueden impulsar, editar o traspasar proyectos y muchas cosas más.
Resultado anual promedio: +80 automatizaciones, +8,000 hrs liberadas y ROI > 3 en empresas bajo plan anual.
Ejemplos de Proyectos de Automatización
Estos son algunos proyectos que hacen los Automators en Kaudal. Un mismo Automator puede hacer varios proyectos con distintas herramientas para automatizar un proceso.
Dedican 20 hrs por 6 semanas y liberan 225 hrs en promedio (Retorno 10X).
1. Dashboards siempre al día
Muchos usuarios dejan atrás el copia y pega o los múltiples reportes en presentaciones y aprenden a relacionar bases de datos en dashboards interactivos que se actualizan solos. Ejemplos de herramientas que aprenden a usar:
Power Bi
de Microsoft
Looker Studio
de Google
Melany hizo un dashboard para monitorear importaciones de una empresa de Manufactura.
2. Flujos simples o inteligentes
Usuarios que antes tenían que revisar o contestar cientos de correos, aprenden a hacer flujos de notificaciones o manejo de archivos donde la información se analiza, categoriza y envía según el flujo creado y sus reglas. Ejemplos de herramientas que aprenden a usar:
Power Automate
de Microsoft
Workspace Studio
de Google
José hizo un flujo con Power Automate + AI Builder para detectar los reclamos de seguros más urgentes.
3. Interfaces para recopilar información
Muchas personas que antes recopilaban información de forma dispersa (ej. en múltiples correos con solicitudes o registros en papel o Excel), crean interfaces que ellos mismos o sus solicitantes usan. Así, la información cae ordenada en una lista automatizable y sin errores.
Ejemplos de herramientas que aprenden a usar:
Power Apps
de Microsoft
Appsheet
de Google
Ana de una empresa de inspecciones, hizo un App con Power Apps + AI Builder para escanear muestras que recibe todos los días en el Laboratorio.
4. Interfaces para compartir información
También es común que personas que antes compartían indicaciones o información sensible por correo o en un Excel gigante, creen apps más amigables y seguras, donde sus usuarios encuentran fácilmente la información que necesitan y ven solo lo que les compete.
Ejemplos de herramientas que aprenden a usar:
Power Apps
de Microsoft
Appsheet
de Google
Julio de una cadena de retail, hizo un app para registrar hurtos en tienda y alertar a las otras tiendas para elevar la seguridad del item robado.
Te acompañamos en la implementación
Los cambios no suceden solo con tecnología, sino con personas que la usan estratégicamente. Tanto de tu lado, como del nuestro, deben haber personas responsables de implementar Kaudal bajo una estrategia clara. Cuenta con nosotros.
Herman Marín
Co-founder & CEO
"Me apasiona acompañar a mis clientes muy de cerca para elevar la productividad de su mejor talento."
Claudia Alfaro
Co-founder & CPO
"Mi misión es que los colaboradores sin perfil tech se den cuenta que si pueden automatizar y usar la IA a su favor."
